Home » Serviciul Resurse Umane, Securitatea Muncii, Gestionare Documente

Serviciul Resurse Umane, Securitatea Muncii, Gestionare Documente

Serviciul Resurse Umane:

Date de contact:

  • Adresa: Piata Eroilor nr.1A
  • Email: sru@asscploiesti.ro
  • Telefon: 0244/527 191, 0244/527 193, interior 120
  • Mobil: 0740/178 780
  • Fax: 0244/527 192

Legislație:

  • Legea nr. 53/2003 – Codul muncii, (r 2011) cu modificările și completările ulterioare;
  • Legea nr. 188/1999 privind statutul funcționarilor publici, cu modificările şi completările ulterioare;
  • Hotărârea de Guvern nr. 611/2008 pentru aprobarea normelor privind organizarea şi dezvoltarea carierei funcționarilor publici;
  • Legea nr. 7/2004 privind Codul de conduită al funcționarilor publici;
  • Legea nr. 477/2004 privind Codul de conduită a personalului contractual din autoritățile și instituțiile publice, precum și alte acte normative aflate în vigoare;
  • Legea nr. 263/2010 privind sistemul unitar de pensii publice, cu modificarile si completarile ulterioare;
  • Legea nr. 448/2006 republicata, privind protectia persoanelor cu handicap;
  • Hotărârea de Guvern nr. 286/2011 pentru aprobarea Regulamentului-cadru privind stabilirea principiilor generale de ocupare a unui post vacant sau temporar vacant corespunzator functiilor contractuale si a criteriilor de promovare in grade sau trepte profesionale imediat superioare a personalului contractual din sectorul bugetar platit din fonduri publice;
  • Legea nr. 76/2002 privind sistemul asigurarilor pentru somaj si stimularea ocupării fortei de muncă
  • Hotărârea de Guvern nr. 500/2011 privind registrul general de evidenta a salariatilor, cu modificarile si completarile ulterioare;
  • Alte acte normative care se refera la reglementarea drepturilor salariale si altor drepturi ale functionarilor publici si ale personalului contractual din sectorul bugetar;

Atribuții și competențe:

    • Asigură activitatea de personal a serviciului public, în limita competentei stabilita prin hotărârile consiliului local, dispozițiile primarului municipiului;
    • Asigură și răspunde de ducerea la îndeplinire a tuturor prevederilor legale privind funcțiile publice, angajarea personalului, executarea contractelor individuale de muncă, modificarea sau încetarea contractelor de munca și celor prin care se reglementează relațiile de muncă ale angajaților;
    • Colaborează cu A.N.F.P. în vederea transmiterii datelor personale ale funcționarilor publici, precum și funcțiile publice vacante sau modificările intervenite în funcția publică;
    • Creeaza si administreaza baza de date cuprinzand evidenta functiilor publice si a functionarilor publici, precum si a celorlalte categorii de angajati;
    • Intocmeste statul de personal pe baza organigramei aprobate de Consiliul Local si ori de cate ori apar modificari legale;
    • Intocmeste anual planul de ocupare a functiilor publice, urmarind etapele de promovare;
    • Elaboreaza proiecte de strategii si politici sociale locale pe care le supune analizei si aprobarii consiliului local, cu aprobarea prealabila a directorului general;
    • Intocmeste si pune in aplicare dispozitiile/deciziile de numire si eliberare din functie a personalului, de sanctionare, de acordare a unor sporuri prevazute de lege, de detasare, de trecere temporara in alta functie, de modificare a retributiei cu ocazia majorarilor generale de retribuire, de promovare, etc.
    • Prezinta lunar Serviciului Financiar Contabilitate, situatia privind angajarile, incetarile de contracte de munca, modificari salariale survenite in cursul lunii, certificate medicale si concedii de odihna;
    • Urmareste intocmirea fiselor de post si evaluarea personalului, precum si declaratiile de avere si de interese pentru functionarii publici;
    • Asigura secretariatul concursurilor/examenelor organizate la nivelul institutiei pentru angajare/recrutare, promovare, etc.
    • Intocmeste si tine evidenta legitimatiilor si a ecusoanelor angajatilor Administratiei Serviciilor Sociale Comunitare;
    • Intocmeste, la solicitarea sefului ierarhic, statistici, sinteze, analize si informari referitoare la miscarea de personal din institutie;
    • Intocmeste, tine evidenta, pastreaza si completeaza dosarele profesionale ale functionarilor publici si ale celorlalte categorii de salariati din cadrul institutiei;
    • Transmite ori de cate ori este nevoie la ITM-Prahova modificarile si adaugarile referitoare la contractele individuale de munca din registrul general de evidenta a salariatilor conform HG 500/2011;
    • Raspunde de arhivarea corespondentei din cadrul compartimentului in care isi desfasoara activitatea;
    • Intocmeste situatii pentru ANFP in vederea actualizarii bazei de date existente pentru functionarii publici din cadrul serviciului public;
    • Tine evidenta concediilor de odihna, a invoirilor, a concediilor pentru evenimente deosebite, a concediilor pentru ingrijirea copilului pana la implinirea varstei de 2 ani si alte concedii;
    • Asigura implementarea controlului intern-managerial;
    • Oferă informații celor interesați de întocmirea dosarelor de angajare ca asistenți personali ai persoanelor cu handicap grav);
    • De asemenea, se ocupa de consilierea personalului pe probleme de legislatia muncii si salarizare, cat si a cetatenilor care solicita informatii in domeniu.

În îndeplinirea atribuțiilor colaborează cu:

    • Agenția Națională a Funcționarilor Publici;
    • Direcția Generală de Asistență Socială și Protecția Copilului Prahova;
    • Inspectoratul Teritorial de Muncă Prahova;
    • Agenția Județeană de Plăți și Inspecție Socială Prahova;
    • Casa Județeană de Pensii Prahova;
    • Institutul Național de Statistică;
    • Direcția de Sănătate Publică Prahova;
    • Direcția Generală a Finanțelor Publice;
    • Instituții de învățământ.

Securitatea Muncii:

Date de contact:

  • Sediul : Piața Eroilor Nr.1A
  • Email : ssm@asscploiesti.ro
  • Telefon: 0244/527 191 interior 129

Legislație

  • Legea nr. 319/2006 a securității și sănătății în muncă, cu modificările și completările ulterioare;
  • HG nr. 1425/2006 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii securității și sănătății în muncă nr. 319/2006.

Atribuții și competențe

  • a) Asigurarea securității și sănătății angajaților instituției în toate aspectele legate de muncă;
  • b) Prevenirea riscurilor profesionale;
  • c) Asigurarea cadrului organizatoric și a mijloacelor necesare securității și sănătății în muncă;
  • d) Informarea și instruirea angajaților instituției.

În îndeplinirea atribuțiilor colaborează cu:

  • Inspectoratul Teritorial de Munca Prahova;

Registratură:

Date de contact:

  • Adresa: Piața Eroilor nr. 1A
  • Email: office@asscploiesti.ro
  • Telefon: 0244 527 191
  • Fax: 0244 527 192

Program cu publicul:

  • Luni                            0900 – 1200

    Marți                         1300 – 1600

    Miercuri                    0900  – 1200

                                      1600 – 1800

    Joi                              1300  – 1600

    Vineri                         0900 – 1200

Legislație:

  • Legea nr.544/2001 – privind liberul acces la informațiile de interes public;
  • Ordonanța Guvernului nr.27/2002 – privind reglementarea activității de soluționare a petițiilor;
  • Alte acte normative emise la nivel local – dispoziții ale primarului.

Atribuții și competențe

  • Primește și înregistrează (electronic și în registrele special constituite) corespondenta adresata instituției și o prezintă directorului general/directorului general adjunct pentru repartizare și soluționare;
  • Transmite corespondenta repartizată către compartimentele/serviciile de specialitate, pe bază de semnătură;
  • Asigură expedierea zilnică a corespondenței adresate altor instituții, persoane fizice sau juridice;
  • Organizează evidența documentelor primite, întocmite și transmise la nivelul instituției.