Home » Serviciul Juridic, Autoritate Tutelară, Resurse Umane

Serviciul Juridic, Autoritate Tutelară, Resurse Umane

Date de contact

  • Adresa: Piata Eroilor Nr.1A, Ploiesti
  • Telefon: 0244 527 191 interior 137
  • Fax: 0244 527 192
  • Email: att@asscploiesti.ro,

Resurse Umane

Date de contact:

  • Adresa: Piata Eroilor nr.1A
  • Email: sru@asscploiesti.ro
  • Telefon: 0244 527 191, 0244 527 193, interior 129
  • Mobil: 0740 178 780
  • Fax: 0244 527 192

Asistenți Personali

Date de contact:

  • Adresa: Piata Eroilor nr.1A
  • Email: sru@asscploiesti.ro
  • Telefon: 0244/527 191, 0244/527 193, interior 130
  • Mobil: 0749/149 968
  • Fax: 0244/527 192

Program de lucru cu publicul:

Luni                            0900 – 1200

Marți                         1300 – 1600

Miercuri                    0900  – 1200    1600 – 1800

Joi                              1300  – 1600

Vineri                        0900 – 1200

SERVICIUL JURIDIC, AUTORITATE TUTELARĂ, RESURSE UMANE

           I. Activitatea de autoritate tutelară– Autoritatea tutelară asigură aplicarea și monitorizarea prevederilor legale referitoare la protecția minorilor, persoanelor cu dizabilități, și a altor categorii vulnerabile. În acest sens,  asigură respectarea Codului Civil și Penal, precum și a altor acte normative specifice, prin efectuarea de anchete sociale și psihosociale, consilierea și monitorizarea tutorilor, curatorilor și asistenților,  după caz, astfel:

1. Asigură aplicarea prevederilor Codului Civil, astfel:

a) realizează anchete sociale și formulează propuneri la solicitarea instanţei de tutelă/instanţa judecătorească cu privire la tutela bunurilor minorului și a persoanei puse sub tutelă specială/consiliere judiciară, în cazurile:

  1. vânzării/cumpărării/închirierii/administrării de imobile, dar și de bunuri mobile;
  2.  acceptării donației;
  3. acceptării succesiunii;
  4. deschiderii/lichidarii cont;
  5. ridicării card/pin;
  6.  radierii automobilelor 

 b) realizează anchete psihosociale la solicitarea instanței de tutelă și a notarilor publici, pentru:

  1. exercitarea autorității părintești;
  2. stabilirea/modificarea locuinței minorului;
  3. stabilirea/majorarea/modificarea contribuției părinților la întreținerea minorilor/majorilor până la 26 de ani dacă se află în continuarea studiilor;
  4. stabilirea/modificarea programului de legături personale cu minorii.

d) realizează anchete sociale/psihosociale şi formulează propuneri în acțiunile de:

  1. tăgada paternității;
  2.  stabilirea paternității;
  3.  înregistrarea tardivă a nașterii;
  4.  schimbare nume minor;
  5.  autorizare căsătorie pentru minorii cu vârsta peste 16 ani;
  6. suplinire acord părinte pentru schimbare unitate preşcolară/şcolară, înscriere unitate preşcolară/şcolară, înscriere medic familie, obţinere paşaport, călătorii în afara ţării etc) ;
  7. punere sub tutelă specială/ tutelă/curatelă/ consiliere judiciară/ asistenţă juridică gratuită;
  8. ordin de protecție;
  9.  numire /înlocuire curator;
  10.  numire/înlocuire tutore;
  11. declarare judecătorească a morţii;
  12. pensie întreţinere între soţi sau între părinte vârstnic şi copil major;
  13. solicitare ajutor public judiciar;
  14. desemnare persoană în vederea delegării drepturilor și îndatoririlor părintești pentru minorii ai căror părinți sunt plecați în străinătate.

2. Asigură aplicarea prevederilor Codului Penal și Codului de Procedură Penală, astfel:

a) asistarea la audierea minorului în vârstă de până la 14 ani, dacă părinții, tutorele, persoanele ori reprezentantul instituției căreia îi este încredințat minorul spre creștere și educare, au calitatea de suspect, inculpat, persoană vătămată, parte civilă, parte responsabilă civilmente ori martor în cauză ori există suspiciunea rezonabilă că pot influența declarația minorului;

b) întocmește anchetele sociale/psihosociale solicitate de instanțele judecătorești privind solicitările de:

1) întrerupere/suspendare/amânare executare pedeapsă ;

2) reabilitare de drept sau judecătorească;

3) grațiere;

4) pentru dosarele penale ce privesc infracțiunile contra persoanei;

5) eşalonare amenzi/transformarea-înlocuirea amenzii penale în închisoare/muncă în folosul comunităţii;

6) obligarea la tratament medical;

7) neachitarea obligaţiilor civile.

c) întocmește anchete sociale la cererea unității sanitare de specialitate, în vederea expertizării psihiatrice a minorului.

3.  Asigură aplicarea Legii nr. 140/2022 – privind unele măsuri de ocrotire pentru persoanele cu dizabilităţi intelectuale şi psihosociale şi modificarea şi completarea unor acte normative, prin :

a) consilierea majorului cu dizabilităţi intelectuale sau psihosociale cu privire la solicitarea acestuia, către notarul public,  pentru numirea unui asistent, în situaţia în care are nevoie de sprijin pentru a se îngriji de persoana sa, a-şi administra patrimoniul şi pentru a-şi exercita, în general, drepturile şi libertăţile civile;

b) consilierea şi monitorizarea activitaţii asistentului, numit de către notarul public, cu privire indeplinirea sarcinii pentru care a fost autorizat; 

c) verificarea rapoartelor anuale întocmite de catre asistentul persoanelor cu dizabilitaţi intelectuale sau psihosociale, sau dupa caz,  întocmit  la expirarea  duratei pentru care a fost numit cu privire la îndeplinirea sarcinii sale către autoritatea tutelară;

d) gestionarea evidenței asistenților numiți de notarii publici pentru persoanele adulte cu dizabilități intelectuale sau psihosociale din municipiul Ploiești, care au nevoie de sprijin pentru a se îngriji de sine, a-și administra patrimoniul și a-și exercita drepturile și libertățile civile;

e) gestionarea evidenței persoanelor adulte cu dizabilități intelectuale sau psihosociale din municipiul Ploiești,  pentru care au fost desemnaţi asistenţi de către notarul public;

f) realizarea anchetei sociale la solicitarea instanţei de judecată sau a procurorului în situaţia instituirii unei măsuri de ocrotire, fie tutelă specială, fie consiliere judiciară,  atât pentru bolnav, cât şi pentru persoana propusă a fi numită tutore dacă îndeplineşte condiţiile prevăzute de Codul Civil;

g) realizarea anchetei sociale solicitate de instanţa de judecată în cazul adoptării unei hotărâri în sensul îngrijirii la domiciliu, într-un serviciu social sau într-o altă instituţie a persoanei ocrotite;

h) monitorizarea şi verificarea îndeplinirii   îndatoririlor tutorelui de a sesiza instanţa de tutelă ori de câte ori constată că există date şi circumstanţe care justifică reevaluarea măsurii de ocrotire, precum şi cu cel puţin înainte de expirarea duratei pentru care aceasta a fost dispusă în vederea reevaluării ei, iar în lipsa îndeplinirii obligaţiei tutorelui să sesizeze  ea însăşi instanţa de tutelă. Instanţa poate dispune, urmând aceeaşi procedură, prelungirea, înlocuirea sau ridicarea măsurii;

i) gestionarea  evidenței tutorilor numiţi de către instanţele judecătoreşti pentru persoanele adulte cu dizabilități intelectuale sau psihosociale din municipiul Ploiești, care au nevoie de sprijin pentru a se îngriji de sine, a-și administra patrimoniul și a-și exercita drepturile și libertățile civile;

j) gestionarea evidenței persoanelor pentru care s-a instituit măsura de punere sub interdicţie judecătorească;

k) gestionarea evidenței persoanelor pentru care s-a instituit de către instanţa de judecată instituirea măsurii de ocrotire – tutelă specială, când acestea  nu se pot îngriji singure de interesele sale din cauza unei deteriorări a facultăţilor mintale, temporare sau permanente, parţiale sau totale; l) gestionarea evidenței persoanelor pentru care s-a instituit de către instanţa de judecată a măsurii de ocrotire – consiliere judiciară, în situaţia în care deterioarea facultăţilor mintale este parţială şi este necesar să fie consiliate în mod continuu în exercitarea drepturilor şi libertăţilor acestora.

4. Asigură aplicarea  Legii nr. 36/1995 notarilor publici şi a activităţii notariale, cu modificările şi completările ulterioare, în sensul:

– gestionării evidenței tuturor încherierilor comunicate de către notariatele publice, precum şi a copiilor documentelor anexate cererii de numire a asistentului, formulată de către persoanele cu dizabilităţi intelectuale şi psihosociale, în situaţia în care  au nevoie de sprijin pentru a se îngriji de persoana sa, a-şi administra patrimoniul şi pentru a-şi exercita, în general, drepturile şi libertăţile civile;

– participării, la solicitarea notarului public, prin citare,  la dezbaterea procedurii succesorale în cazul moştenitorului minor ori al persoanei care beneficiază de consiliere judiciară sau tutelă specială.

5. Asigură aplicarea Legii nr. 17/2000 – privind asistența socială a persoanelor vârstnice, în sensul :

a)consilierii juridice gratuite, la cerere, în vederea încheierii contractelor de vânzare-cumpărare sau de donaţie, ori în vederea constituirii de garanţii mobiliare sau imobiliare, care au ca obiect bunurile mobile ori imobile ale persoanei vârstnice,  asistării persoanelor  vârstnice în faţa notariatelor în vederea   încheierii oricărui act translativ de proprietate având ca obiect bunuri proprii, în scopul întreţinerii şi îngrijirii sale, precum şi  realizării anchetei sociale, în situaţia în care nu se execută obligaţia de întreţinere şi de îngrijire, stipulată în actul juridic încheiat între persoana vârstnică şi noul proprietar;

b)  efectuării anchetei sociale,  în cazul  neexecutării obligaţiei de întreţinere şi de îngrijire de către noul proprietar al bunurilor obţinute ca urmare a actului juridic de înstrăinare, în termen de 24 de ore de la înregistrarea sesizării;      

c) în  termenul prevăzut anterior, autoritatea tutelară solicită agenţiei judeţene pentru plăţi şi inspecţie socială să realizeze, în maximum 3 zile de la solicitare, o investigaţie privind respectarea drepturilor persoanei vârstnice de către persoanele care şi-au asumat obligaţia de întreţinere şi de îngrijire. Dacă serviciile de îngrijire se acordă printr-un furnizor de servicii sociale, investigaţia se realizează la sediul furnizorului de servicii sociale /serviciului social.

d)  în baza anchetei sociale şi, după caz, a rezultatului investigaţiei, autoritatea tutelară iniţiază demersurile necesare în vederea executării obligaţiilor înscrise în actul juridic încheiat sau solicită instanţei judecătoreşti rezilierea contractului de întreţinere în nume propriu şi în interesul persoanei întreţinute pentru neîndeplinirea obligaţiilor din contract şi, dacă este cazul, formulează plângere penală.

6. Asigură aplicarea dispozițiilor Hotărârii Guvernului nr. 52/2011- pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanței de Urgență a Guvernului nr. 111/2010 privind concediul și indemnizația lunară pentru creșterea copiilor, prin realizarea anchetei sociale în situația în care părinții copilului nu sunt căsătoriți și solicită indemnizație, stimulent de inserție, sprijin lunar.

7. Asigură aplicarea Legii nr. 448/2006 privind protecţia şi promovarea drepturilor persoanelor cu handicap,republicată, cu modificările şi completările ulterioare, astfel:

a) după numirea tutorelui persoanei cu handicap, de către instanţa de tutelă, autoritatea tutelară informează tutorele cu privire la obligaţia de a face  inventarul  tuturor bunurilor mobile şi imobile ale persoanei cu handicap şi obligaţia de a prezenta anual un raport de gestiune autorităţii tutelare din unitatea administrativ-teritorială în care persoana cu handicap are domiciliul sau reşedinţa;

b) verifică raportul anual de gestiune întocmit de către tutorele persoanei cu handicap;

c) monitorizează respectarea obligaţiilor care revin tutorelui persoanei cu handicap  din unitatea administrativ-teritorială în a cărei rază îşi are domiciliul sau reşedinţa persoana cu handicap.

8. Asigură aplicarea Legii nr. 196/2016 privind venitul minim de incluziune, cu modificările şi completările ulterioare, care reglementează faptul că, în cazul familiei formate din soţ, soţie şi copii aflaţi în întreţinere, reprezentantul familiei se stabileşte de către soţi sau, în caz de neînţelegere între aceştia, de către autoritatea tutelară. Prevederile se aplică în mod corespunzător şi în cazul familiei definite de acelaşi act normativ la art. 6 alin. (1) lit. b) pct. 4, respectiv –  bărbatul şi femeia necăsătoriţi care trăiesc şi locuiesc împreună, cu copiii lor necăsătoriţi şi/sau ai fiecăruia dintre ei, având vârsta de până la 18 ani sau de până la 26 de ani dacă urmează o formă de învăţământ – cursuri de zi, organizată potrivit legii, care locuiesc împreună, dacă această situaţie se confirmă la verificarea în teren.

9. Asigură aplicarea Ordinului nr. 1733/2015 – privind aprobarea Procedurii de stabilire şi plată a alocației lunare de plasament, prin întocmirea unui raport trimestrial, după efectuarea vizitei de monitorizare privitor la evoluţia dezvoltării fizice, mentale, spirituale, morale sau sociale a copiilor  pentru care s-a instituit măsura tutelei şi a modului în care aceştia sunt îngrijiţi, crescuţi şi educaţi. Raportul intocmit potrivit modelului reglementat de prezentul act normativ,  va fi transmis Agenției pentru Plăti și Inspecție Socială Prahova, până la data de 5 a lunii următoare celei în care s-a realizat raportul.

10.  Asigură aplicarea Legii nr. 487/2002 – sănătății mintale și a protecției persoanelor cu tulburări psihice, actualizată, prin:

a) obținerea la solicitarea medicului psihiatru, de date și informații cu privire la existența și identitatea reprezentantului legal sau convențional al persoanei cu tulburări psihice;

b) inițierea procedurilor necesare, la solicitarea unităţii sanitare, în cazul în care pacientul nu are un reprezentant legal ori nu a desemnat un reprezentant convenţional din cauza lipsei capacităţii psihice, în vederea instituirii măsurilor de ocrotire.

c) inițierea procedurilor necesare desemnării unui alt reprezentant al persoanei cu tulburări psihice, în situația în care medicul psihiatru suspectează existența unor interese contrare între pacient și reprezentantul legal sau convențional.

11. Asigură aplicarea Ordinului nr. 1134/C- 255/2000 – pentru aprobarea Normelor procedurale privind efectuarea expertizelor, a constatărilor și a altor lucrări medico-legale, realizarea,  la solicitarea institutelor de medicină legală/serviciilor judeţene de medicină legală,  anchetei sociale în vederea efectuării expertizei psihiatrice a minorilor.

12. Asigură ducerea la îndeplinire a Protocolului de colaborare                                        nr. 573/13.01.2022 încheiat între Tribunalul Prahova, Judecătoria Ploieşti, Municipiul Ploieşti şi Administraţia Serviciilor Sociale Comunitare Ploieşti, referitor la atribuţii referitoare la exercitarea tutelei cu privire la  bunurile minorului sau ale interzisului judecătoresc ori, după caz, cu privire la supravegherea modului în care tutorele administrează bunurile acestuia, după cum urmează:

  1. va primi cererile tutorilor referitoare la darea de seamă despre modul cum  s-a îngrijit de minor sau de interzisul judecătoresc, precum şi despre administrarea bunurilor acestora, descărcare de gestiune;
  2. va consilia petenții cu privire la întocmirea  cererilor referitoare la darea de seamă despre modul cum s-a îngrijit de minor sau de interzisul judecătoresc, precum şi despre administrarea bunurilor acestuia, descărcare de gestiune, autorizare acte dispoziţie ;
  3. va efectua un raport detaliat  privind situația invocată în cererea de dare de seamă sau de descărcare de gestiune și va direcționa aceste cereri către instanță, în vederea soluționării lor, atașând  dosarul de tutelă, inclusiv documentele justificative  și orice alte informații relevante;
  4. în situația în care cererea  dare de seama si descarcare de gestiune este depusă direct la instanța de judecată, la solicitarea acesteia, Serviciul Autoritate Tutelară va transmite un raport detaliat al dosarului de tutelă și orice alte informații relevante.
  5. va efectua, prin sondaj, verificări  în teren ori de câte ori se impune şi va întocmi rapoarte pentru semnalarea cazurilor ce presupun intervenția instanței de tutelă, ca de ex: deces tutore, înlocuire tutore, însușirea de bunuri ale minorului/interzisului judecătoresc de către tutore/părinte, administrare necorespunzătoare a bunurilor minorului/interzisului judecătoresc sau alte cazuri care se încadrează în fapte păgubitoare pentru minor/interzis judecătoresc”, conform dispozițiilor art. 155 din Codul civil;
  6. va întocmi inventarul bunurilor minorului/interzisului judecătoresc, conform dispozițiilor art. 140 din Codul civil, în calitate de delegat al instanței de tutelă;
  7. va efectua la solicitarea instanţei de tutelă un referat/anchetă privind cererile referitoare la autorizare acte de dispoziţie, respectiv dacă actul corespunde nevoii minorului/interzisului judecătoresc sau dacă prezintă un folos neîndoielnic pentru minor/interzis judecătoresc, conform dispozițiilor  art. 145 din Codul civil;
  8. va efectua, prin sondaj, verificări pe teren pentru realizarea controlului efectiv și continuu asupra modului în care tutorele și consiliul de familie își îndeplinesc atribuțiile cu privire la minor și bunurile acestuia, prevăzut de art. 151 din Codul civil și sesizarea instanței de tutelă în cazurile prevăzute de art. 163 din Codul civil pentru aplicarea amenzii civile.

13. Transmiterea către Ministerul Justiţiei-Direcţia Naţională de Probaţiune a informaţiilor solicitate cu privire la situaţia socio-familială a persoanelor minore şi majore din cauzele penale, informaţii deţinute, atât în baza de date a autorităţii tutelare, cât şi în bazele de date ale altor servicii din cadrul instituţiei (ex. venit minim de incluziune, indemnizaţie lunară de handicap, hrană cantină socială, ajutoare încălzire, alocaţie de stat etc).

14. Realizează evaluarea psihologică a minorilor/părinţilor acestora, la solicitarea instanţelor judecătoreşti sau în cauzele de divorţ cu minori aflate pe rolul birourilor notariale, de către psihologul clinician.

15. Asigurarea prezentei psihologului clinician la audierea/ascultarea minorilor, la solicitarea instanţei de judecată,  în cauzele ce îi privesc, respectiv:  exercitarea autorității părintești; stabilirea/ modificarea locuinței minorului; stabilirea/ majorarea/ modificarea contribuției părinților la întreținerea minorilor; stabilirea/ modificarea programului de legături personale cu minorii.

16. Realizarea vizitelor în teren, la domiciliile indicate de către instanţele de judecată/ parchete pentru realizarea anchetelor sociale şi psihosociale, în vederea consilierii părţilor din dosare, colectării de informaţii şi documente, precum şi constatarea conditiilor locative şi de trai oferite minorilor sau persoanelor puse sub consiliere judiciară, tutelă/tutelă specială/curatelă.

II. Activitatea juridică – Activitatea juridică se concretizează în principal în:

1. Reprezentare juridică:

a) asigură reprezentarea instituției în instanță în toate tipurile de litigii, inclusiv civile, penale, administrative, de muncă și comerciale;

b) reprezintă instituția în fața tuturor autorităților publice sau private;

2. Formulare de  cereri de chemare în  judecată la solicitarea  conducerii instituției sau a departamentelor din cadrul Administraţiei Serviciilor Sociale Comunitare Ploieşti;

3. Exercitarea căilor de atac pentru apărarea intereselor instituției;

4. Formularea de  întâmpinări/cereri reconvenționale, invocarea de excepţii, propunerea de  probe, depunerea de concluzii scrise, note de sedinţă în dosarele în care  Administraţia Serviciilor Sociale Comunitare Ploieşti este citată;

5. Consiliere juridică- oferă consultanță juridică pentru toate departamentele instituției, asigurând interpretarea și aplicarea corectă și unitară a legislației;

6. Gestionarea dosarelor juridice:

 a) asigură gestionarea și arhivarea corespunzătoare a dosarelor juridice;

 b) monitorizează termenele și respectarea procedurilor legale în dosarele juridice.

7. Controlul legalității:

  a) efectuează verificarea actelor administrative pentru a asigura conformitatea cu legislația in vigoare și le avizează;

  b) propune măsuri corective în cazurile de neconformitate legală.

8. Acordare de asistență în proceduri disciplinare – oferă suport juridic în derularea procedurilor disciplinare interne, asigurând respectarea drepturilor angajaților și a reglementărilor interne;

. Evaluarea riscurilor juridice:

 a) identifică și evaluează riscurile juridice asociate activităților instituției;

 b) propune măsuri pentru reducerea și gestionarea acestor riscuri.

10. Solicitarea legalizării hotărârilor judecătorești:

  a) identificarea hotărârii judecătorești – verificarea hotărârii care trebuie legalizată;

  b) depunerea cererii – completarea și depunerea unei cereri la instanța care a emis hotărârea;   c) plata taxelor- achitarea taxelor judiciare de timbru necesare pentru procesul de legalizare.

11. Formulează/elaborează cereri de executare silită, la solicitarea serviciilor/centrelor/compartimentelor  din cadrul instituției, cu excepția Serviciului Locuințe Sociale, care derulează procedura de executare silită pe cale administrativă potrivit competențelor legale. După demararea procedurii de executare a hotărârilor judecătorești, transmite cererile serviciului/centrului/compartimentului solicitant, în vederea monitorizării și finalizării demersurilor aferente executării silite (încasare debite etc);

12. Acordă consultanță juridică serviciilor/centrelor/compartimentelor din cadrul instituției în vederea punerii în executare a hotărârilor judecătorești sau a altor titluri executorii, asigurând îndrumarea acestora cu privire la procedurile legale aplicabile, termenele de respectat, formele de executare și demersurile administrative sau judiciare necesare pentru realizarea drepturilor recunoscute prin titlul executoriu.

13. Participarea la comisii de licitații sau alte comisii, în baza dispozițiilor directorului general/directorului general adjunct.

III. Activitatea de resurse umane –Asigură aplicarea unitară a legislației specifice domeniului resurselor umane, prin interpretarea și utilizarea corectă a normelor juridice incidente, în vederea respectării cadrului legal aplicabil și a îndeplinirii atribuțiilor în condiții de legalitate, eficiență și responsabilitate.           Activitatea de resurse umane  se concretizează în principal prin exercitarea următoarelor atribuţii:

1. Aplică prevederile legale privind încadrarea, promovarea, salarizarea și încetarea raporturilor de muncă și de serviciu ale personalului contractual și ale funcționarilor publici din cadrul instituției;

2. Întocmește proiecte de dispoziții, referate, contracte individuale de muncă, acte adiționale, decizii de numire, dispoziții de promovare, transfer, detașare, delegare, precum și documentele aferente încetării raporturilor de muncă sau de serviciu;

3. Întocmește documentația aferentă modificării raporturilor de muncă/serviciu, inclusiv în cazurile de mutare, detașare, suspendare sau transformare a postului;

4. Asigură comunicarea dispozițiilor emise către salariați, urmărește semnarea acestora pentru luare la cunoștință și arhivează exemplarul semnat în dosarul personal al fiecărui angajat;

5. Întocmește și actualizează organigrama, statul de funcții și statul de personal al instituției, ori de câte ori este necesar;

6. Stabilește, împreună cu Serviciul Financiar-Contabilitate, necesarul fondului de salarii și alte drepturi de natură salarială, în vederea elaborării proiectului de buget sau a rectificărilor bugetare;

7. Organizează concursuri pentru ocuparea posturilor vacante și pentru promovarea personalului, cu respectarea legislației aplicabile fiecărei categorii de personal;

8. Asigură secretariatul comisiilor de concurs și întocmește documentația specifică procedurilor de selecție;

9. Monitorizează procesul de evaluare a performanțelor profesionale individuale și acordă sprijin în redactarea rapoartelor de evaluare și a fișelor de evaluare;

10. Centralizează rezultatele evaluărilor și întocmește anual planul de formare profesională al instituției;

11. Elaborează și actualizează proceduri sau regulamente interne pentru îmbunătățirea relației instituției cu personalul angajat;

12. Primește și verifică foile colective de prezență întocmite de către responsabilii de compartimente, le avizează și le transmite către Serviciul Financiar-Contabilitate;

13. Ține evidența tuturor tipurilor de concedii (odihnă, medical, fără plată, de studii, creștere copil etc) și comunică lunar situația centralizată către compartimentul financiar;

14. Solicită anual, în luna decembrie, programarea concediilor de odihnă pentru anul următor și urmărește respectarea acestora;

15. Întocmește documentația pentru acordarea concediului de creștere copil și a altor tipuri de concedii speciale, la solicitarea salariaților;

16. Întocmește, completează și păstrează dosarele profesionale ale salariaților, conținând: acte de studii, acte de identitate, contracte/dispoziții, fișe de post, evaluări, concedii, cazier, avize, adeverințe etc;

17. Întocmește și eliberează, la cererea salariaților, adeverințe, legitimații de serviciu și alte documente doveditoare;

18. Asigură evidența legitimațiilor de serviciu, le vizează periodic și actualizează baza de date aferentă;

19. Gestionează Registrul General de Evidență a Salariaților (REVISAL) pentru personalul contractual, introducând și actualizând datele în termenele prevăzute de lege;

20. Asigură relația instituției cu Agenția Națională a Funcționarilor Publici (ANFP) prin Portalul de management, încărcând, actualizând și descărcând documente referitoare la funcționarii publici (numiri, încetări, promovări etc.), în termen de 10 zile de la emitere;

21. Transmite lunar prin portal datele privind salariile realizate de funcționarii publici;

22. Întocmește nota internă privind termenul de depunere a declarațiilor anuale de avere și de interese;

23. Acordă consultanță persoanelor obligate să depună declarațiile, cu privire la conținutul și modalitatea de completare;

24. Primește declarațiile semnate electronic, eliberează dovada de primire, asigură evidența și arhivarea acestora;

25. Asigură transmiterea către Agenția Națională de Integritate (ANI) a declarațiilor de avere și de interese prin intermediul aplicației e-DAI;

26. Asigură transmiterea către personalul IT spre  publicare a declarațiilor pe pagina de internet a instituției, cu anonimizarea datelor cu caracter personal, și menține afișarea acestora pe toată durata exercitării funcției și 3 ani după încetare;

27. Monitorizează depunerea declarațiilor în termen, generează lista persoanelor restante, centralizează punctele de vedere și transmite situația finală către ANI;

28. Actualizează permanent baza de date din e-DAI privind utilizatorii cu rol deponent;

29. Întocmește și actualizează, prin aplicația e-DAI, registrele electronice ale declarațiilor de avere și de interese;

30. Răspunde de verificarea și validarea corectă a declarațiilor în sistemul e-DAI;

31. Întocmește la solicitare situații statistice privind personalul (număr posturi aprobate/ocupate, salarizare etc.), pentru Direcția Județeană de Statistică și Direcția Generală Regională a Finanțelor Publice;

32. Asigură transmiterea anonimizată a declarațiilor de avere și interese către compartimentul informatic în vederea publicării pe site-ul instituției;

33. Colaborează cu alte compartimente ale instituției în vederea îndeplinirii atribuțiilor legale în domeniul resurselor umane;

34. Acordă asistenţă şi consiliere cetăţenilor care solicită angajarea ca asistent personal pentru persoana cu handicap grav în cadrul programului stabilit pentru relaţii cu publicul;

35. Comunicarea în scris Serviciului Financiar Contabilitate situaţia lunară privind concediile de odihnă, concediile medicale şi alte concedii, în vederea efectuării calculului drepturilor salariale;

36. Întocmeste contractele de gestiune pentru personalul care are atribuţii specifice în acest sens, precum şi acte adiţionale la contracte;

37. Îndeplinește alte atribuții stabilite de către directorul general.